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活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。校庆活动该怎么策划?下面小编给大家带来了校庆活动策划方案,希望大家喜欢!

校庆活动策划方案1

一、调查与策划

策划一个成功的公关活动要研究许多因素。

我们公司五周年庆典活动是这样策划实施的:

创新

有新意的活动才有好的效果。在构思公司五周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在西湖上施放烟火,感激全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。

时机

时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既能够利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又能够加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把11月8日看成是一个异常的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。

地点室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要研究诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最终确定在靠近西湖的一个公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,能够吸引公众来观霞。

资料

活动是手段,目的是让公众理解活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的资料,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众理解。活动资料我们是这样设计的:

1、11月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感激他们一年来对公司业务的大力支持。

2、11月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感激他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;

3、11月9日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感激信,以感激广大消费者对公司的厚爱;

4、11月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉ok比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感激广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。

媒介

举办一个大型的活动必须要研究到媒介的作用,经过媒介能够扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自我在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的:

1、找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名,我们就以这个为新闻由头,立刻写了新闻稿,11月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;

3、精心组织活动:11月8日那天,全体员工挂上绶带,上头写着____食品有限公司向全市广大消费者问好,拜访客户和消费者;

4、利用各种媒介手段。除了11月8日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动资料和公司的成就宣传出去。这些采访分别于11月8日中午和晚上的新闻节目中播出;

二、方案与实施

1、感激客户

时间:11月8日一9日午时

参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍拜访对象:市内3400家客户

任务:感激客户、收集意见,每组拜访45家客户随身携带:绶带、感激信、拜访登记表,a、b类客户送古典画

拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感激,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。

2.客户赠饮

时间:11月9日午时13:30-15:30

赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)

3.交警赠饮

时间:11月8日9:00-15:30

地点:市内全部__个岗亭执班交警

总量:每人500mi二瓶,合计70箱

4.__之夜晚会

时间:11月8日晚18:00-22:00

地点:_____

资料:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0k比赛、烟火

程序:16:00-18:00准备

18:00晚会开始主持人:___

18:00-18:10___总讲话

18:10-18:20___董事长讲话

18:20-18:40宣布模范家属并授奖

18:40自助餐开始

19:00-20:30卡拉0k比赛

20:30-21:00施放烟火

21:00-21:30宣布卡拉0k获奖者并授奖

21:30-22:00员工离场

三、费用预算

1.感激客户

a类客户40家画80_40=3200元

b类客户180家画40_180=7200元

绶带和印刷品4000元

小计14400_元

2.客户赠饮688元

3.交警赠饮3360元

4.定点赠饮和调查13160元

5.中萃之夜晚会45300元

6.报纸广告34000元

7.其它费用3000元

合计现金:107960元

实物:13740元

总计:121700元(本次金额计算纯属虚构,如有雷同纯属巧合)

四、活动评估

1、对于政府这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感激我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:你们自我过节的时候还来慰问我们,真是感激。他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中最好的一次。

2、对于消费者消费者是我们的上帝,感激广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感激信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感激信,心里必须是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一齐分享这种欢庆的欢乐,我们在感激信上标明了放烟火的时间和地点,又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《__日报》在第一版上刊登我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。

3、对于员工及其家属人是企业的最大资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。在员工联欢晚会上,公司发出《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一齐参加联欢。公司对家属们的感激,使家属们也感到自我是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。

校庆活动策划方案2

十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,___学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富学校文化生活,展示学校文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘___学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于__年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。

一、公关策划目的

1、经过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。

2、经过本次活动的规模效应,营造“学校文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,构成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。

3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。

4、经过十周年的校庆活动提高学生的组织本事,沟通本事。

二、庆典活动时间计划

(一)启动阶段(__年3月——__年10月)

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

校庆筹备委员会

名誉主任:___、___

主任:___、

副主任:___、___、___

下设校庆活动办公室

主任:___

2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

校庆时间:__年3月10日

校庆规范名称:今日是你的生日——我的母校

3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。

6、启动校庆活动经费筹集工作。

7、研究确定规划项目和学校景观项目。

8、充实完善学校文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。

9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(__年10月——__年1月)

1、建立各地校友联络站,设立校友网站,修改《校友通讯录》。

2、编印《___学院校史》、十年校庆纪念册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。

3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。

4、组织学校基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化学校环境。环境美化,校舍整修。

5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。

7、组织实施规划项目和学校景观项目。

8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

10、制订校庆活动具体实施方案。

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(__年2月——校庆日)

1、邀请领导、来宾、校友。

2、编印校友录。

3、起草校庆文稿,印制文字资料。

4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。

5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

6、隆重举行建校50年庆典。

7、组织各类校庆相关活动。

三、总体要求

全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。

校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、构成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的提高。

校庆活动策划方案3

一.活动背景:

20__年10月即将迎来福建工程学院119年校庆,风雨兼程119年,桃李芬芳,学校秉承“真、诚、勤、勇”的办学宗旨,在历史中屹立119年之久,人才辈出,硕果累累,培养出一批又一批实用型人才,但福建工程学院任然在一步步的成长,一步步的发展。此时,正值金秋九月,秋高气爽,福建工程学院带领全校师生展现学校风采。

二.活动目的:

本次活动意在经过119周年校庆向社会各界传达我校教学理念,弘扬我校优秀传统,宣扬我校校风,总结经验,展示成果,凝聚人心,促进发展,加强对外交流,扩大对外影响,提高我校知名度和美誉度,树立良好的社会形象,吸引优秀教师入驻我校,同时,也是全校师生加深对我校的了解,取得社会各界对我校的支持和赞同,为我校今后的发展创造良好的舆论环境。

三.活动主题:

传承苍霞精神,弘扬创新文化

四.活动对象:

福建工程学院全体师生及社会各界人士

五.活动时间:

20__年10月17—-19日

六.组织机构:

校学生会,校团委,__公司赞助

七;活动地点:

福建工程学院旗山北校区体育场、福建工程学院图书馆、福建工程学院学术报告厅。

八.活动资料:

1.前期准备;

(1)校外联部提前拉好赞助,确定赞助公司。

(2)校实践部提前购置校庆过程中所需的奖品。

(3)校办公室提前制作海报,以及横幅,交由校宣传部。

(4)宣传部提前进行做好宣传,包括微博宣传,横幅和海报的张贴,以及做好网络宣传,邀请社会人士的参加。同时,宣传部联系微博抽奖平台,保证活动当天抽奖工作的公平。

(5)校组织部提前安排志愿者,在活动前一天进行场地布置,同时,安排好各环节的负责人以及值班人员。

(6)校文娱部提前做好晚会节目的筛选以及排练,道具服饰的租定,费用打好发票,活动结束统一报给校办。

(7)校办提前制作邀请函,寄送至优秀校友,邀请参加校庆。

(8)校女生部提前做好礼仪小姐的安排与训练。

(9)校学生会主席团提前关注天气,做好二手准备。

(10)校友座谈会事宜中晚宴一项,学生会提前联系好南区“武夷山风味”食堂,做好晚宴准备工作。

2.活动安排:

(1)10月17日午时3:00在福建工程学院南校区开始校友座谈会以及晚宴(具体活动见校友座谈会活动策划书)。

(2)10月18日早8点志愿者以及实践部提前至体育场以及图书馆门口,做最终的布置以及打扫。

(3)10月18日早9:30—11:30校庆活动开幕式。(具体见开幕式活动策划书)

(4)10月18日早11:30—12:00开始记者招待会(具体活动资料见记者招待会活动策划书)。

(5)10月18日下2:30—3:10学术报告厅进行学校历史回顾以及未来展望。

(6)10月18日下3:30—5;00开始优秀校友事迹报告会。

(6)晚7:00文艺汇报演出,晚9;00结束。

(7)10月19日早9:00于福建工程学院会议室召开与正祥集团签约仪式(具体活动见活动策划书)。

3.活动后期:

(1)志愿者以及实践部,组织部做好会后收场工作,归还物品,打扫卫生。

(2)校通讯舍以及各院系写好校庆稿件,审批后做以发表。

(3)校外联部向赞助商核对活动开支,对资金进行多退少补。

(4)校学生会以及校团委召开会议,进行活动总结。

九、活动意义:

1.经过校庆活动传承苍霞文化精神,使“真、诚、勤、勇”更能为学子理解并发扬。

2.扩大学校社会知名度,为学校创造良好的社会舆论。

校庆活动策划方案4

为庆祝我校建校六十周年,参与学校文化艺术节,丰富同学们的课余生活,提高大学生的课余爱好热情,给同学们一个交流学习的平台,我校特举办此次PPT制作大赛。现将有关通知如下:

一、比赛时间和地点

1、比赛时间2012年4月11日—2012年4月25日

具体安排如下:

4月11日—4月16日:参赛作品征集阶段

4月17日—4月20日:初赛阶段

4月25日:决赛

2、比赛地点:决赛地点为图书馆4楼报告厅

二、主办单位:学工部、学生处、团委

承办单位:计算机工程学院

协办单位:计算机工程学院学习部、宣传部、社团部、计算机协会

三、比赛形式

1、本次大赛分为初赛、决赛两个部分

(1)初赛由评审人员经过盲审选出15位选手进入决赛

(2)决赛中,15个作品的主讲人对作品进行讲解,由各分院代表进行打分进行排行。

(3)决赛最终将评出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖4名

2、本次比赛以小组为单位参加比赛,每组1~3人,能够跨专业、跨学院组队

六、参赛对象:所有在校学生

七、比赛主题:六十周年校庆(要求资料进取、正面、健康)

八、报名方式:各分院学习部长于2012年4月16日前把本院的PPT电子稿交到计算机学院学习部长盛嘉佳18767170554(571908)处。电气电子学院、机械学院名额为10个,经贸学院、计算机学院名额为7个,设计艺术学院、人文社科学院名额为5个。

九、作品要求

1、作品资料健康向上,贴合本次比赛主题

2、作品不得少于十五张幻灯片,时间不得少于3分钟

3、上交作品一律为电子版格式。选用PPT软件制作,形式越新颖越好.

4、严禁剽窃他人作品,一旦发现将取消参赛资格

十、比赛评分细则

1、版面设计(文字、背景、颜色)20分

2、技术水平(音乐、动画、链接)20分

3、整体介绍(现场展示)15分

4、主题契合10分

5、时间掌握(控制3-5分钟)5分

6、作品资料10分

7、发展等级(评委可根据对作品印象自行打分)20分

8、评委可根据以上项目为选手打分,再取各项分总和,即为选手得分

9、在评委打分中,除去一个最高分和一个最低分再取平均分,即为

选手最终得分

校庆活动策划方案5

意义:学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望完美的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。

公关策划的目的

一:经过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

二:经过本次活动的规模效应,营造出“学校文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,构成荣誉与自豪感。

三:以本次活动为契机,完善学校的“软件”,编撰学校的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与提议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“学校情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关学校活动奠定基础。校庆活动时间计划

(一)启动阶段(年月——月)

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今日是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

(2)以“我的教师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建教师与学生的情感交流。

(3)针对“__大学成立20周年”,面向学校开展校歌征集活动。目的是完善学校软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于学校文化的独特性与其它学校进行区别与突出。

(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现学校在社会的认知基础。

(5)“母校,我为你骄傲”庆祝__大学20周年演讲活动,以突出学校20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)

4.启动活动经费筹集工作学校理解来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和学校建设

5.研究确定规划项目和学校景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)

1.建立各地校友联络站,修改《校友通讯簿》。设立校友网站

2.编撰校史,编印画册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史

3.布置校史陈列馆

4.组织学校环境美化,校舍整修

5.组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“二十年荣誉与梦想”__大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

7.组织实施规划项目和学校景观项目

8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

1.邀请领导、来宾、校友

2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿,印制文字资料

4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动

5.登记接收礼品和钱物并进行展示

6.在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝__大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚学校情感的一个重要组成部分。(3)__大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以__大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

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